Verwerkersovereenkomst (DPA) Studioviv – Changelog

Wijzigingslogboek

Changelog voorwaarden en verwerkersovereenkomst Studioviv

Op deze pagina staan de wijzigingen per versie van de voorwaarden en de verwerkersovereenkomst van Studioviv. Voor een overeenkomst geldt de versie die van kracht was toen de overeenkomst werd gesloten. Eerdere versies zijn op verzoek beschikbaar via info@studioviv.nl.

Verwerkersovereenkomst (DPA)

Versie 1.02, ingangsdatum 3 oktober 2026

• Studioviv is nu omschreven als handelsnaam van Reclamestudio V.I.V. (art. 1).
• De definitie “Diensten” is toegevoegd (art. 1).
• De regeling voor subverwerkers geldt nu voor alle diensten. Flipnode LLC (Yodeck) staat genoemd als subverwerker voor narrowcastingdiensten (art. 10.2 en 15).
• In art. 11.3 is “het niet bepalen van marketingdoeleinden” gecorrigeerd naar “het niet behalen van marketingdoeleinden”.
• Na beëindiging kiest de opdrachtgever zelf of persoonsgegevens worden geretourneerd of verwijderd (art. 12.2).
• De kop van art. 14 is aangepast naar “CCPA/CPRA en UK GDPR”.
• Bijlage 1 beschrijft nu onderwerp, doel, aard en duur van de verwerking en de categorieën betrokkenen, zoals art. 28 lid 3 AVG vraagt.
• In Bijlage 1 is de lijst met bijzondere en gevoelige persoonsgegevens geactualiseerd en is de terminologie gecorrigeerd, onder andere met strafrechtelijke gegevens.
• Er zijn diverse taal- en spellingscorrecties doorgevoerd.

Versie 1.01, ingangsdatum 3 november 2025

• Doorgifte buiten de EER is toegestaan met passende waarborgen: de SCC’s, het UK Addendum/IDTA en het EU-US Data Privacy Framework.
• De beveiligingsmaatregelen zijn uitgebreid, onder andere met MFA, encryptie en kwetsbaarheidsbeheer.
• Datalekken worden zonder onredelijke vertraging gemeld, waar mogelijk binnen 48 uur.
• Er is een nieuwe auditregeling met een kostenverdeling.
• De opdrachtgever geeft algemene toestemming voor subverwerkers. Bij wijzigingen krijgt de opdrachtgever 30 dagen van tevoren bericht.
• Na beëindiging heeft de opdrachtgever 30 dagen om gegevens te exporteren.
• Er zijn nieuwe artikelen over CCPA/CPRA en UK GDPR (art. 14) en over het scheiden van diensten (art. 15).
• Studioviv is zelf verwerkingsverantwoordelijke voor de eigen facturatie- en contactgegevens (art. 5.4).

Versie 1.0, ingangsdatum 15 mei 2018

• Eerste versie, opgesteld voor de invoering van de AVG.

Voorwaarden Desktop Publishing, Druk-, Print- en Signwerk

Versie 1.02, ingangsdatum 3 oktober 2026

• Studioviv is nu omschreven als verzamelnaam voor de handelsnamen van Reclamestudio V.I.V. (art. 1).
• De voorwaarden gelden voor overeenkomsten op het gebied van desktop publishing, druk-, print- en signwerk (art. 2.1).
• Nieuw: voor consumenten gaat dwingend consumentenrecht altijd voor (art. 2.3).
• Nieuw: de Verwerkersovereenkomst (DPA) versie 1.02 is van toepassing. De oude verwerkersovereenkomst die in deze voorwaarden stond, is vervallen (art. 2.4).
• De formulering over aanbiedingen van Studioviv is verduidelijkt (art. 3.2).
• De rente loopt vanaf de vervaldatum en is de wettelijke handelsrente, of voor consumenten de wettelijke rente (art. 7.4).
• Voor consumenten gelden voor incassokosten de wettelijke regels, na een betalingsherinnering met een termijn van 14 dagen (art. 7.5).
• Een uiterste levertermijn vervalt al als de opdrachtgever een van beide genoemde verplichtingen niet nakomt (art. 9.4).
• Nieuw: voor consumenten is een klacht binnen twee maanden na ontdekking van het gebrek altijd op tijd (art. 10.6).
• De garantiebepalingen voor lichtreclame en onderdelen zijn verduidelijkt. Een fabrieksgarantie geldt naast de wettelijke rechten van consumenten (art. 20.2 t/m 20.4).
• De formulering over aangeleverde materialen is verduidelijkt (art. 20.7).
• Nieuw: art. 21 Geschillen. Geschillen gaan naar de bevoegde rechter in het arrondissement waar Studioviv is gevestigd. Consumenten kunnen kiezen voor de rechter die volgens de wet bevoegd is. Toepasselijk recht is nu art. 22.
• Er zijn diverse taal-, spelling- en opmaakcorrecties doorgevoerd.

Versie 1.01, ingangsdatum 3 november 2025

• Vorige versie, op verzoek beschikbaar.

Algemene voorwaarden Studioviv Narrowcasting Systemen

Versie 1.2, ingangsdatum 3 oktober 2026

• De leverancier staat nu vermeld: Studioviv, handelsnaam van Reclamestudio V.I.V.
• Yodeck wordt geleverd door Flipnode LLC. Dit is gecorrigeerd: er stond Flipnode S.A.
• De voorwaarden gelden nu ook voor eigen narrowcastingoplossingen van Studioviv (art. 1.1).
• Nieuw: bij strijdigheid met de Verwerkersovereenkomst (DPA) gaat de DPA voor waar het persoonsgegevens betreft (art. 1.4).
• De rol van Studioviv en Yodeck bij de levering van software en hardware is verduidelijkt (art. 2.2 en 2.3).
• Het eerste jaar van het Yodeck-abonnement maakt deel uit van het totaalbedrag (art. 4.3).
• De opzegtermijn van art. 10.2 blijft gelden naast de voorwaarden van Yodeck (art. 4.5).
• Intellectuele eigendomsrechten blijven bij Studioviv. Na volledige betaling krijgt de klant een niet-exclusief gebruiksrecht (art. 8.1 en 8.2).
• Waar de DPA spreekt van Opdrachtgever, wordt daaronder de Klant verstaan (art. 9.2).
• De waarborgen voor doorgifte zijn gelijkgetrokken met de DPA (art. 9.6).
• De verwijzing naar de DPA is bijgewerkt naar versie 1.02.
• Er zijn diverse taal- en spellingscorrecties doorgevoerd.

Versie 1.1, ingangsdatum 3 november 2025

• Vorige versie, op verzoek beschikbaar.

Changelog Studioviv terms and conditions and data processing agreement

This page lists the changes in each version of the Studioviv terms and conditions and data processing agreement. An agreement is governed by the version that was in effect when the agreement was made. Earlier versions are available on request at info@studioviv.nl.

Data Processing Agreement (DPA)

Version 1.02, effective 3 October 2026

• Studioviv is now described as a trade name of Reclamestudio V.I.V. (Art. 1.3).
• We added a definition of “Services” (Art. 1.10).
• The sub-processor clause now applies to all services. Flipnode LLC (Yodeck) is named as sub-processor for narrowcasting services (Art. 10.2 and 15).
• We corrected a translation error about marketing objectives in Art. 11.3.
• After termination, the Client chooses whether personal data is returned or deleted (Art. 12.2).
• The heading of Art. 14 is now “CCPA/CPRA and UK GDPR”.
• Appendix 1 now describes the subject matter, purpose, nature and duration of the processing and the categories of Data Subjects, as Art. 28(3) GDPR requires.
• In Appendix 1, the list of special and sensitive personal data is updated and now includes criminal offence data.

Version 1.01, effective 3 November 2025

• Transfers outside the EEA are permitted with appropriate safeguards: the SCCs, the UK Addendum/IDTA and the EU-US Data Privacy Framework.
• The security measures are extended, for example with MFA, encryption and vulnerability management.
• Personal data breaches are reported without undue delay, where possible within 48 hours.
• There is a new audit clause with an allocation of costs.
• The Client gives general authorisation for sub-processors. The Client receives 30 days’ notice of changes.
• After termination, the Client has 30 days to export data.
• There are new articles on CCPA/CPRA and UK GDPR (Art. 14) and on separation of services (Art. 15).
• Studioviv is an independent controller for its own billing and contact data (Art. 5.4).

Version 1.0, effective 15 May 2018

• First version, drawn up for the introduction of the GDPR.

Terms and Conditions for Desktop Publishing, Printing and Signage

Version 1.02, effective 3 October 2026

• Studioviv is now described as the collective name for the trade names of Reclamestudio V.I.V. (Art. 1.2).
• The terms apply to agreements for desktop publishing, printing and signage (Art. 2.1).
• New: for consumers, mandatory consumer law always prevails (Art. 2.3).
• New: the Data Processing Agreement (DPA) version 1.02 applies. The old data processing agreement that was part of these terms is withdrawn (Art. 2.4).
• Interest runs from the due date and is the statutory commercial interest, or for consumers the statutory interest (Art. 7.4).
• For consumers, the statutory rules apply to collection costs, after a payment reminder with a 14-day term (Art. 7.5).
• A final delivery date stops applying when the Client does not meet one of the two obligations given (Art. 9.4).
• New: for consumers, a complaint made within two months after the defect is found is always on time (Art. 10.6).
• The warranty clauses for illuminated signage and parts are clarified. A manufacturer’s warranty applies in addition to the statutory rights of consumers (Art. 20.2 to 20.4).
• New: Art. 21 Disputes. Disputes go to the competent court in the judicial district where Studioviv has its registered office. Consumers can choose the court that has jurisdiction by law. Applicable law is now Art. 22.
• We made language and layout corrections.

Version 1.01, effective 3 November 2025

• Previous version, available on request.

Terms and Conditions for Studioviv Narrowcasting Systems

Version 1.2, effective 3 October 2026

• The supplier is now stated: Studioviv, a trade name of Reclamestudio V.I.V.
• Yodeck is supplied by Flipnode LLC. We corrected this: it said Flipnode S.A.
• The terms now also apply to Studioviv’s own narrowcasting solutions (Clause 1.1).
• New: if these terms conflict with the Data Processing Agreement (DPA), the DPA prevails for personal data (Clause 1.4).
• The roles of Studioviv and Yodeck in the supply of software and hardware are clarified (Clauses 2.2 and 2.3).
• The first year of the Yodeck subscription is part of the total amount (Clause 4.3).
• The notice period in Clause 10.2 applies in addition to Yodeck’s terms (Clause 4.5).
• Intellectual property rights stay with Studioviv. After full payment, the Customer receives a non-exclusive right of use (Clauses 8.1 and 8.2).
• References in the DPA to the Client mean the Customer (Clause 9.2).
• The transfer safeguards now match the DPA (Clause 9.6).
• The reference to the DPA is updated to version 1.02.

Version 1.1, effective 3 November 2025

• Previous version, available on request.